Outsourcing Planejamento Financeiro
Faça o que você faz de melhor e terceirize o resto.
- Peter Drucker
Terceirização é a contratação externa de companhias para fazer, com maior capacidade e especialização, a custo e risco reduzidos, atividades que ainda sejam feitas dentro da empresa. Boas empresas podem fazer, com eficiência, qualquer coisa que se proponham mas é muito difícil que a empresa consiga fazer todas as atividades organizacionais com a máxima eficiência e produtividade. Por esta razão, a maior parte das terceirizações concentram-se em atividades que não sejam a finalidade principal da empresa, permitindo que estas concentrem seu tempo e atenção para as atividades mais importantes do negócio.
No mundo dos negócios, tudo pode ser terceirizado, desde que não haja envolvimento emocional das empresas em realizarem determinadas atividades. Nas últimas décadas muitos CEOs e CFOs terceirizaram as funções transacionais dos departamentos financeiros. Este movimento de outsourcing começa agora a permear as funções mais complexas e de maior valor agregado como o Planejamento Financeiro e as Análises de Performance (FP&A, financial planning and analysis).
A próxima onda, Terceirização de Planejamento Financeiro e Análises de Performance (FP&A)
FP&A, financial planning and analysis, requer maior capacidade de julgamento, análise de dados e experiência financeira do que as funções transacionais de finanças como tesouraria, fiscal, operações e outras. Por esta razão, tem maior potencial de entregar benefícios significativos do ponto de vista de resultados, economias, redução de riscos, gestão por evidências e valorização do negócio.
Processos de FP&A tem geralmente alta complexidade, requerem ampla experiência financeira e organizacional e, portanto, requerem alto investimento em ferramentas, processos e profissionais altamente qualificados e escassos. Por esta razão a terceirização das funções de FP&A tem se mostrado como a próxima onda no outsourcing das funções financeiras e permite acesso aos benefícios de um bom Planejamento Financeiro e Análises de Performance eficientes não só a empresas de grande porte e alta capacidade de investimento e gestão.
Benefícios da terceirização de FP&A
Maior valorização do negócio através da demonstração da eficiência estratégica, de gestão e governança.
Redução do tempo e custo de preparação de relatórios, ganho de agilidade e qualidade. Liberação de tempo para as análises pertinentes à estratégia e ao negócio.
Melhoria da qualidade de projeção dos fechamentos, antecipando os possíveis resultados e riscos para ações preventivas, corretivas e de oportunidades.
Introdução de um único pacote mensal de relatórios, indicadores e métricas.
Melhores resultados corporativos decorrentes da redução de custos, assim como aumento das vendas em função de maior qualidade, eficiência e velocidade de tomada de decisão.
Planejamento Financeiro
Criar um referencial de futuro ao mesmo tempo atingível e desafiador e organizar as ações para buscar as metas aumenta as chances de sucesso e o valor das empresas. O planejamento financeiro é a tradução da estratégia corporativa em metas objetivas o suficiente para que os times as compreendam e atuem para atingi-las. Estas atividades requerem uma visão organizacional e financeira destacada, altamente qualificada e consequentemente de razoável custo.
Análises de Performance
Os relatórios gerenciais financeiros e de performance são atividades que consomem muito tempo de preparação. Isto faz com que o tempo investido esteja concentrado no trabalho de identificação, tratamento e consolidação dos dados, tirando o foco daquilo que seria o mais relevante para o negócio, ou seja, a criação de diferentes cenários para as análises multi-dimensionais de causa e consequência e a proposição de ações corretivas e de oportunidades. Por esta razão as atividades de análise de performance são excelentes pontos de redução de custo operacional e ganho de inteligência nos processos de gestão e decisão baseada em fatos.
Governança Corporativa
Planejar bem e atingir resultados financeiros e de performance expressivos são importantes desde que haja garantia de satisfação dos clientes e de atuação íntegra e igualitária da empresa e de seus colaboradores e parceiros. Definir os processos, os pontos de medição, auditar e corrigir desvios é fundamental para a longevidade da empresa. Saber comunicar ao mercado que a empresa é inteligentemente gerenciada aumenta o valor da empresa e reduz seu custo de capital.
